ארכיון תגית: קופות רושמות

קופות רושמות ואביזרים נלווים – כל מה שצריך לדעת

 אביזרים נלווים של קופות רושמות הם חלק בלתי נפרד מהתפעול השוטף של חנויות רהיטים. למשל, לקוח שרוצה לקנות ארון גדול לא יביא אותו בשלמותו עד לקופה והעובדים בקופה לא יעבירו אותו בסורק ברקודים מכיוון שמדובר במוצר גדול ומסורבל. נציג כמה יתרונות השימוש באביזרים נלווים.

 הקלה בנוחות השירות ללקוח

 אביזרים נלווים לקופה, כמו סורק ברקודים נפרד, מקלים על חייהם של המוכרים וגם של הלקוחות ומסייעים לחווית קניה נוחה ונעימה. כל מה שנדרש מן הלקוח זה לבחור את המוצר אותו הוא מעוניין לקנות, ואילו העובדים בקופה צריכים פשוט לגשת אל אותו המוצר, לסרוק את הברקוד שלו באמצעות מכשיר נפרד, לקבל את התשלום ולשחרר את הלקוח לדרכו.

 ניהול יעיל יותר של העסק

 קופות רושמות מודרניות מסוגלות לבצע מגוון של פעולות מלבד קבלת תשלום ומתן עודף. קופה ממוחשבת מפיקה דו"חות מכירה ומסמכים שונים, כמו תעודות זיכוי וחשבוניות קניה. בחנויות רהיטים בדרך כלל לא מקבלים פתקית קטנה המאשרת את הקניה, אלא מסמך מפורט המהווה גם תעודת אחריות על המוצר, אפשרות החלפה ופרטים נוספים. לצורך הפקת המסמך הזה נדרשת מדפסת מיוחדת, שאינה מגיעה עם קופה רגילה.

 הפחתת הצורך במערכות ובמכשירים נוספים

 ניתן לנהל את העסק כולו באמצעות קופות רושמות ממוחשבות ובכך לצמצם למינימום את הציוד הנוסף הדרוש לכך. למשל, אפשר לוותר על שעון נוכחות הקבוע על הקיר ולעקוב אחרי שעות העבודה של כל העובדים באמצעות שעון הנוכחות של הקופה החדשה.

 התמצאות נוחה יותר במלאי של החנות

 באמצעות סורק הברקודים הנפרד ניתן למצוא בקלות ובמהירות את המוצר הספציפי שהלקוח מחפש. המוצרים בחנות בדרך כלל מופיעים בקופה (בהתאם למלאי הזמין) ועל מנת לוודא כי מצאנו את המוצר הנכון צריך לגשת אליו ולסרוק את הברקוד שלו. כך יודעים בדיוק מה לתת ללקוח וכמובן לזרז את זמן ההמתנה שלו לשירות.

 קופות רושמות ואביזרים הנלווים אליהן מהווים חלק חשוב ביותר בניהול יעיל של חנות רהיטים, או של כל חנות המוכרת מוצרים גדולים או כבדים שלא ניתן להביא אל הקופה. באמצעות הקופה ניתן גם לעקוב אחרי המלאי הזמין ולנהל את מערך ההובלות ובכך להימנו מבלבול הנגרם עקב רישום ידני.

המדריך השלם לבחירת קופות רושמות לבית קפה

בית קפה שנמצא בשלבי הקמה צריך להתמודד עם הרבה דברים. ביורוקרטיה מול העירייה, שכירת עובדים, פרסום ושיווק לקראת הפתיחה, הזמנות ראשוניות של סחורה, מוצרים וציוד. אחד הדברים העיקריים שצריך לרכוש הוא כמות מספקת של קופות רושמות. קופה אחת בדרך כלל לא תספיק מכיוון שבתי קפה הם עסקים שעובדים במהירות ולפעמים גם בתנאי לחץ. כך בוחרים בקופות הנכונות.

 תזמון רכישת הקופות

 מומלץ לרכוש קופות רושמות בשלב מוקדת ככל שניתן מכיוון שניתן להיעזר בהן כבר בשלבי ההקמה של בית קפה חדש. כבר יש צורך בקופה כאשר מבצעים הזמנות סחורה, ואם עדיין אין קופה צריך לרשום את הכל באופן ידני ולהקליד את הנתונים בקופה בשלב מאוחר יותר. לכן זהו אחד הדברים הראשונים שצריך לרכוש.

 בחינת התקציב והתחשבות בעתיד

 קופות רושמות מודרניות וממוחשבות הן עסק לא זול, אבל השימוש בהן בבית קפה הוא הכרחי ואף עלול לעשות את ההבדל בין מקום רווחי לכושל. מומלץ לא לבחור בקופה הזולה ביותר, אבל גם היקרה ביותר לא תמיד תהיה הקופה המתאימה. יש להקדיש נתח נכבד מהתקציב לבחירה נכונה של הקופות מכיוון שבחירה זו תשפיע ישירות על הרווחים בעתיד.

 בחירת הקופה על פי התפקודים שלה

 הקופות המודרניות הן כבר מזמן לא רק קופות רושמות שכל תפקידן הוא לקבל כסף ולתת עודף. ניתן לנהל עסק שלם על ידי שימוש בקופות ממוחשבות ואלה הן הקופות שצריך לבחור. קופה מודרנית משמשת גם כשעון נוכחות ומפיקה דו"חות ומסמכים שונים הדרושים לניהול עסק.

 הדבר החשוב ביותר הוא הנוחות שבתפעול הקופה

 קופה ישנה ומסורבלת עלולה לגרום להפסדים כספיים, פשוט מכיוון שהשימוש בה הוא לא נוח. מומלץ לבחור קופה ממוחשבת בעלת מסך מגע, מכיוון שאלה הן הנוחות ביותר לשימוש. הדפדוף בתפריטים של קופה כזו דומה מעט לשימוש בטלפון חכם, וכמעט לכולם יש טלפונים כאלה ולכן נוח יותר להשתמש בממשק זה.

 לסיכום, ארבעה דברים שצריך להתחשב בהם בבחירת קופות רושמות הם תזמון, תקציב, תפקודים ונוחות התפעול. צריך לבחור בקופה העונה על כל הדרישות של בית הקפה, ולאו דווקא את הזולה או היקרה ביותר מכיוון שלכל עסק יש אופי משלו.

קופות רושמות בחירת קופות רושמות

כול עסק בכול גודל, בכול היקף של מכירות ומכול סוג, זקוק לשימוש של קופות רושמות. קופות רושמות הן הרבה יותר ממחשבון רגיל יש להן תפקיד חשוב ומרכזי בעסק. יש היום תוכנות של קופות רושמות אשר מאפשרות לכם לנהל בצורה מסודרת, מאורגנת ויעילה את העסק שלכם. בעלי עסקים צעירים שרק בונים את העסק שלהם תוהים פעמים רבות איזה קופות רושמות לבחור ואילו תוכנות של קופות רושמות לבחור.

סוגים שונים של קופות רושמות

יש קופות רושמות מסוגים שונים, בדגמים שונים ובעלות פונקציות מגוונות. המבחר הרב עלול להשאיר אתכם מבולבלים ותמהים לגבי ההחלטה איך לבחור קופה רושמת. בעלי עסקים רבים גם שואלים את עצמם האם לקנות קופות רושמות ותיקות ורגילות או לרכוש תוכנות למחשב המהוות קופות רושמות מתוחכמות. לגבי כל קופה רושמת מוסכם כי כול הקופות הרושמות חייבות להיות מסוגלות לנהל רישום של העסקאות השונות אשר מתרחשות בעסק שלכם.

היתרון של תוכנות קופות רושמות

תוכנות של קופות רושמות עושות הרבה מעבר לייצוג של פעולות עסקיות בעסק שלכם. . יש היום תוכנות של קופות רושמות אשר רושמות כול פעילות בעסק, מנפיקות קבלות, חשבוניות, טפסי הזמנה.יש להן פונקציות מתקדמות שמיעלות ומקלות על ניהול העסק. כאשר עובדים עם תוכנות טובות של קופות רושמות יש סדר בעסק ואין סיכוי כי משהו יאבד או ישכח. תוכנות של קופות רושמות טובות הן ידידותיות למשתמש, כול פעולה בעסק נרשמת בקלות על ידי בעל העסק או העובדים ואין כך סיכוי כי משהו לא ינוהל כנדרש. תוכנות של קופות רושמות כוללות קודים של מוצרים, מותאמות לכול סוג של עסקה בעסק ויש להן דרך לייצג ולתעד כול פעולה עסקית אשר מבוצעת בעסק שלכם. בעלי עסקים רבים חוששים ובצדק כי קופות רושמות מיושנות עלולות לגרום לשכחה ולטעויות בניהול הפעולות העסקיות המבוצעות בעסק. תוכנות איכותית רשומות ומאושרות כדין יסייעו לכם לנהל תיעוד פנים מדויק וקפדני של הפעילות העסקיות בעסק וימנעו טעויות והשמטות שתוצאותיהן עלולות להיות לא נעימות מבחינה חוקית מול רשויות המס.